【連絡ノート】投稿テンプレートを設定したい

「テンプレート」機能を活用することで、設定したテンプレートを連絡ノートに反映させることができます。

この機能により、日常的な投稿を促進しやすくなります。

■こんな方におすすめ

• 定期的な発信の負担を削減したい

• 定期的な発信を手軽に定着させたい

• 投稿の内容を標準化したい

• スタッフ様への意識付けを習慣化したい

■活用シーン

• 日報の発信を「連絡ノート」を使って簡単に行う

• 新人さんの学びの記録をつけ、メンバーにも知ってもらう

• 日常的にスタッフさんに意識付けしてほしい行動をふりかえってもらう

■操作方法(管理画面)

▼テンプレートを設定する

1 . メニュー：連絡ノート > テンプレートを選択

2. テンプレートを設定する店舗を選択

・「全社」を選択できるのは「システム管理者」の方のみです。

・「全社」のテンプレートとは、どの店舗の連絡ノートからでも呼び出せるテンプレートです。

3 . 「新規登録」をクリック

 

4 . 「テンプレート名」と「本文」を入力し「登録」

▼テンプレートを並び替える

1 . 並び替えたいテンプレートの「≡」アイコンをクリックしたまま好きな順番に移動

2 . 左上の「並び順保存」をクリック

・アプリの並び順へも反映されます

▼テンプレートを編集する

1 . 「編集」をクリック

2 . テンプレート名／内容／状態を編集できます

3 . 「更新する」をクリックし、編集した内容を保存します

▼テンプレートを投稿する

・店舗に所属している全メンバーがテンプレートを使った投稿ができます

1 . 投稿画面の「テンプレートから選択」をタップ

2 . 使用するテンプレートを選択

・テンプレートの並び順は「全社」> 「店舗」です

3 . テンプレートが反映された本文を編集

4 . 「書く」をタップ

▼テンプレートを再選択する

1 . 再度テンプレートを選択

2 . 「上書きする」をタップ

3. 再選択したテンプレートが反映されます