お問い合わせシフト作成の前にあらかじめ設定する「適正シフト」を入力する際に、画面からの直接入力だけでなくCSVファイルのアップロードによる一括入力が可能です。
初期設定時や多くの箇所を更新する際に活用しましょう。
適正シフトの「曜日マスター」「任意マスター」どちらもCSVを使って一括入力できます。
■操作説明
▼事前準備：ポジションを追加する
・「ポジション管理」から適正シフトの設定に必要なポジションを設定してください。
※ CSV一括入力機能では「ポジション」の追加はできません。
※任意マスターを入力する場合は、必要なマスターを事前に作成してください。CSV一括入力機能ではマスターの追加はできません。
▼ CSVインポート機能の流れ
▼ 「適正シフト管理」から「一括更新」ボタンをクリック
▼ 「店舗別テンプレート」をダウンロードする
・適正シフト登録シート(曜日/任意マスター).csv が出力されます。
・CSVファイルには現在設定されている適正シフトが反映されています。
▼ CSVファイルを更新する
・アップロード時にエラーになるため注釈を削除しておく
・C列以降の「必要労働時間」を入力
▼ 入力したCSVファイルをアップロードする
・入力したCSVファイルを選択
・「アップロード」をクリック
・ステータスが「インポート可能」なことを確認
※ステータスが「エラー」の場合、「確認」をクリックして入力不備がある箇所を確認しCSVを修正。再度アップロードを実施する。
▼ アップロードしたCSVファイルをインポートする
・アップロード結果の「確認」をクリック
・アップロード結果を確認し「インポート実行」をクリック
・「シフト調整」の「必要労働時間」に反映されます
補足(「曜日マスター」の場合)
・「インポート実行」クリック後、最も新しいシフトデータへ反映するかどうかを選択できます。
・反映しない場合、次回作成されるシフトデータから反映されます。
