お問い合わせシフト機能について、皆さまからお寄せいただいたご意見・ご要望を踏まえ、一部のシフト作成期間を管理画面上で変更できるようになりました。
＜ご注意＞
既に生成済みのシフト要項は、条件に当てはまる場合のみ変更が可能です。
変更が可能な条件は、以下の「①シフト開始日」をご確認ください。
変更手順
作成期間を変更したい場合、以下の手順でおこなってください。
1).シフト > 店舗別設定 > シフト作成期間の 変更 をクリックします
2).それぞれの項目を選択し、 変更する をクリックします
①シフト開始日
以下2つから選択できます。
1.最新のシフト期間の終了日から60日以内
＜例＞
最新のシフト期間が3/1～3/15の場合
→開始日は3/16から5/15（60日以内）の間で設定可能です。
2.既に生成済みのシフト期間では、以下すべての条件に当てはまる期間の開始日以降
・操作日の翌日以降
・スタッフから希望シフトが申請されていない
・シフトが確定していない
・ヘルプ募集が発信されていない
＜例＞
①2/20～3/19
②3/20〜4/19
のシフトがすでに生成済みの場合、確定などシフト状況に応じて選択できる期間が以下のように異なります。
| ・3/15までシフトが確定している かつ ・3/16以降はシフト申請・ヘルプ募集の発信などがされていない | ①2/20〜3/19：× ②3/20〜4/19：◯ ※3/20以降いつでも選択可能。 |
| ・2/19までシフトが確定している かつ ・2/20以降はシフト申請・ヘルプ募集の発信などがされていない | ①2/20〜3/19：◯ ②3/20〜4/19：◯ ※2/20以降いつでも選択可能。 |
②希望受付開始
1〜90日前で選択できます。
※前のシフトの最終締切日よりも以前は選択できません。
③希望受付締切
1〜90日前で選択できます。
※希望受付開始日よりも以前は選択できません。
④最終締切
1〜90日前で選択できます。
※希望受付開始日と希望受付締切日よりも以前は選択できません。
⑤変更する直前のシフト期間
変更開始日と前のシフトの間に期間がある場合は設定が必要です。
＜例＞
作成期間1ヶ月で2/20～3/19のシフトがすでに生成済みの場合、以下のように開始日によって変更する直前のシフト期間の設定有無が異なります。
| 3/20から半月に変更する | 設定は不要 |
| 4/1から半月に変更する | 設定が必要 （3/20〜3/31のシフト申請期間（希望受付開始など）が設定必要） |